Perbedaan surat pribadi dan surat dinas berdasrkan ciri-cirinya sebagai berikut.
ASPEK PEMBEDA | SURAT PRIBADI | SURAT DINAS |
Kepala Surat/Kop Surat | Surat pribadi tidak memiliki kepala/kop surat | Surat dinas memiliki kepala/kop surat yang memuat nama instansi ataupun lembaga |
Nomor surat | Surat pribadi tidak memiliki nomor surat | Surat dinas memiliki nomor surat |
Salam pembuka | Salam pembuka yang bervariasi | Salam pembuka yang baku |
Sistematika surat | Surat pribadi tidak terikat dengan sistematika surat, formatnya sesuai keinginan penulis | Surat dinas harus sesuai dengan sistematika surat |
Bahasa surat | Surat pribadi menggunakan bahasa tidak resmi dan cenderung menggunakan bahasa sehari-hari | Surat dinas menggunakan bahasa resmi dan baku. |